Institutul de Arheologie „Vasile Pârvan”

Vasile PPârvan	Aprob	
Serviciul Administrație și Pază	Director: Eugen Nicolae	

FIȘA POSTULUI
Nr. . . . . . . . . . .

A.	Informaţii generale privind postul
1.	Nivelul postului*): de execuție
2.	Denumirea postului: arhivist 
3.	Gradul/Treapta profesională: I A
4.	Scopul principal al postului: evidența, inventarierea, selecționarea, păstrarea și folosirea documentelor, în condițiile prevederilor Legii Arhivelor Naționale

B.	Condiţii specifice pentru ocuparea postului
1.	Studii de specialitate**): studii superioare de licență în domeniul științelor umaniste și artelor, ramura istorie
2.	Perfecţionări (specializări): -
3.	Cunoştinţe de operare/programare pe calculator (necesitate şi nivel): cunoaşterea şi utilizarea sistemelor de operare PC: Windows, MS Office (Excel, Word, Power Point, Adobe Acrobat, Access) – nivel avansat; programe grafice (Corel Draw, Photoshop) - nivel mediu.
4.	Limbi străine (necesitate şi nivel) cunoscute: o limbă de circulație internațională, nivel B1
5.	Abilităţi, calităţi şi aptitudini necesare: capacitatea de a lucra în echipă, capacitatea de comunicare cu ceilalţi membri ai echipei, capacitatea de asimilare şi de aplicare a metodologiilor specifice domeniului, cunoașterea și utilizarea aparaturii și instrumentelor folosite în activitatea de conservare a bunurilor culturale, experiență în lucrul cu bunuri de patrimoniu cultural mobil - minimum trei ani
6.	Cerinţe specifice***): - 
7.	Competenţa managerială****) (cunoştinţe de management, calităţi şi aptitudini manageriale): -

C.	Atribuţiile postului:
a)	cunoaşterea şi aplicarea în institut a legislaţiei arhivistice; 
b)	iniţiază şi organizează activitatea de întocmire a nomenclatorului dosarelor; asigură legătura cu Arhivele Naţionale, în vederea verificării şi confirmării nomenclatorului, urmăreşte modul de aplicare a nomenclatorului la constituirea dosarelor;
c)	întocmeşte inventare pentru documentele fără evidenţă, aflate în depozit; asigură evidența tuturor documentelor intrate şi ieşite din depozitul de arhivă, pe baza registrului de evidenţă curentă;
d)	convoacă comisia de selecționare în vederea analizării dosarelor cu termene de păstrare expirate şi care, în principiu, pot fi propuse pentru eliminare ca fiind nefolositoare; întocmeşte formele prevăzute de lege pentru confirmarea lucrării de către Arhivele Naţionale; asigură predarea integrală a arhivei selecţionate la unităţile de recuperare; 
e)	cercetează documentele din depozit în vederea eliberării copiilor şi certificatelor solicitate de cetăţeni pentru dobândirea unor drepturi, în conformitate cu legile în vigoare; 
f)	pune la dispoziţie, pe bază de semnătură, şi ţine evidenţa documentelor împrumutate compartimentelor creatoare; la restituire, verifică integritatea documentului împrumutat; după restituire, acestea vor fi reintegrate la fond;
g)	organizează depozitul de arhivă după criterii prealabil stabilite, conform prevederilor Legii Arhivelor Naţionale, menţine ordinea şi asigură curăţenia în depozitul de arhivă; solicită conducerii unităţii dotarea corespunzătoare a depozitului (mobilier, rafturi, mijloace P.S.I. ş.a.): informează conducerea unităţii şi propune măsuri în vederea asigurării condiţiilor corespunzătoare de păstrare şi conservare a arhivei, inclusiv a documentelor electronice
h)	pune la dispoziţia delegatului Arhivelor Naţionale toate documentele solicitate cu prilejul efectuării acţiunii de control privind situaţia arhivelor de la creatori; 
i)	pregăteşte documentele (cu valoare istorică) şi inventarele acestora, în vederea predării la Arhivele Naţionale, conform prevederilor Legii Arhivelor Naţionale.
j)	 elaborează instrumentele de lucru pentru păstrarea în siguranță a înregistrărilor și documentelor de valoare
k)	valorificarea rezultatelor activității prin participare la reuniuni științifice și de specialitate, naționale și internaționale, expoziții tematice. 
l)	sprijinirea și participarea la realizarea obiectivelor din planul de cercetare al institutului.
m)	perfecționarea profesională, inclusiv prin participare la cursuri de specialitate organizate de autorităţile competente.
n)	răspunde solicitărilor punctuale din partea conducerii Institutului și a șefului de program/proiect/echipă, în conformitate cu fișa postului.
o)	prezintă rapoarte de activitate la solicitarea conducerii institutului. 

D.	Sfera relaţională a titularului postului
1.	Sfera relaţională internă:
a)	Relaţii ierarhice:
subordonat faţă de director, director adjunct, secretar științific, șef de program/proiect/echipă
superior pentru: membrii echipelor pe care le coordonează
b)	Relaţii funcţionale: colaborează cu membrii celorlalte sectoare/compartimente/servicii din institut. 
c)	Relaţii de control: membrii echipelor pe care le coordonează
d)	Relaţii de reprezentare: -
2.	Sfera relaţională externă:
a)	cu autorităţi şi instituţii publice: cu Arhivele Naționale; poate reprezenta institutul, în baza unor contracte instituționale sau la solicitarea conducerii institutului.
b)	cu organizaţii internaţionale: -
c)	cu persoane juridice private: poate reprezenta institutul, în baza unor contracte instituționale sau la solicitarea conducerii institutului.
                        3. Delegarea de atribuţii şi competenţă*****): -

E.	Întocmit de:
1.	Numele şi prenumele: Vîlcu Aurel
2.	Funcţia de conducere: secretar științific
3.	Semnătura

F. Luat la cunoştinţă de către ocupantul postului 
1. Numele şi prenumele: 
2. Semnătura 
3. Data 

G. Contrasemnează: 
1. Numele şi prenumele: Nicolae Eugen
2. Funcţia: director
3. Semnătura 
4. Data 

*) Funcţie de execuţie sau de conducere.
 ** În cazul studiilor medii se va preciza modalitatea de atestare a acestora (atestate cu diplomă de absolvire sau diplomă de bacalaureat). 
***) Se va specifica obţinerea unui/unei aviz/autorizaţii prevăzut/prevăzute de lege, după caz. 
****) Doar în cazul funcţiilor de conducere. 
*****) Se vor trece atribuţiile care vor fi delegate către o altă persoană în situaţia în care salariatul se află în imposibilitatea de a-şi îndeplini atribuţiile de serviciu (concediu de odihnă, concediu pentru incapacitate de muncă, delegaţii, concediu fără plată, suspendare, detaşare etc.). Se vor specifica atribuţiile, precum şi numele persoanei/persoanelor, după caz, care le va/le vor prelua prin delegare.